مرحبا بك يمكنك التسجيل أو دخول لحسابك في الموقع

وزارة الصناعة والتجارة>> نقطة التجارة السودانية

Sudan Trade Point

إجراءات السجل -وزارة العدل


 

إجراءات تأسيس شركة

1. طلب معنون للمسجل التجاري من أصل + صورة بالاسماء المقترحة للشركة وان يكون الطلب مقدماً من محامي او شخص ذو صفة قانونية تخول له ذلك.

2. عقد لوائح تأسيس الشركة

 بعد الموافقة المبدئية يتم

أ. اعداد مقر الشركة مع وضع لافتة بالاسم المقبول في مكان واضح بالمقر.

ب. تقديم عدد ثلاثة كتيبات مطبوعة من عقد ولوائح تأسيس الشركة مع مراعاة الشروط الواردة في الموافقة المبدئية.

ج. ملء الاستمارة ش 2أ الخاصة برأس المال على ان تكون مطبوعة وموقعة.

د. ملء استمارة ش2 الخاصة بالاقرار على ان تكون مطبوعة وموقعة من مقدم الطلب وموثقة من محامي اخر.

ه. الاستمارة القضائية (ارانيك النشر) مطبوعة.

و. يجب ختم المستندات السابقة من الضرائب والزكاة مع وضع الدمغات القانونية اللازمة.

 بعد المراجعة يتم

أ. تدفع الرسوم النهائية لتسجيل الشركة.

ب. تسجل الشركة في السجل وتعطى رقم نهائي ودائم يكون مصاحباً للشركة.

ج. تطبع شهادة التأسيس باللغة العربية والانجليزية وبعد التوقيع عليها تكون للشركة الشخصية الاعتبارية يسلم مقدم الطلب شهادة تأسيس الشركة باللغتين العربية والانجليزية + كتيبين موثقين من عقد ولائحة تأسيس الشركة المعتمدة.

اجراءات تسجيل فرع شركة اجنبية

ان يقدم طلب التسجيل من محامي او شخص ذو صفة قانونية تخول له ذلك ويراعى ان يقدم طلب التسجيل من محامي او شخص ذو صفة قانونية تخول له ذلك ويراعى اذا  كان الاصل غير عربي فيجب ترجمته الى اللغة العربية من جهة معتمدة ويجب ان يحتوي الاتي

أ. عقد ولوائح تأسيس الشركة الام.

ب. شهادة التسجيل او سند انشاء الشركة الام .

ج. قائمة باعضاء مجلس ادارة الشركة الام.

د. تفويض موثق من الشركة لشخص مقيم بالسودان لإستلام الاعلانات القضائية واخر لشخص مقيم عادة بالسودان لتمثيل الشركة.

ه. قرار مجلس ادارة  الشركة الام بفتح فرع لها بالسودان.

كل المستندات السابقة يجب ان تختم بختم الشركة وموثقة من خارجية بلد التسجيل والسفارة السودانية بتلك الدولة.

المستندات التي يجب تقديمها بعد تأسيس الشركة

ان تكون جميع الاستمارات المقدمة للإيداع مطبوعة ومختومة بخاتم الشركة وموقعة من الشخص المختص .

إيداع الاستمارة (ش9) الخاصة باعضاء مجلس الادارة خلال فترة ستة اشهر بالنسبة للشركات العامة وثلاثة اشهر بالنسبة للشركات الخاصة بالاضافة لقرار الجمعية العمومية بتعيين اعضاء مجلس ادارة.

يجب على الشركة ايداع الاستمارة (ش5)-الخاصة بالمقر- فورا وفي حالة تغيير المقر يجب ايداع الاستمارة (ش6) فوراً.

ايداع قرار مجلس الادارة بتعيين المدير العام ونماذج من توقيعاته كما يجب ايداع قرار بتعيين سكرتير مجلس الادارة ونماذج توقيعاته.

يجب ايداع التقرير السنوي –الاستمارة (ش28)- كل سنة من تاريخ الاجتماع التأسيسي او الاجتماع السنوي السابق على ان لا يتجاوز ذلك فترة اقصاها خمسة عشرة شهراً.

في حالات التنازل عن الاسهم بالنسبة للشركات الخاصة يجب احضار الاتي

أ. عقد التنازل موثقاً من محامي مستوفياً للشروط الشكلية ومشتملاً على الموضوع.

ب. قبول المتنازل اليه التنازل –اذا كان التنازل بموجب اقرار.

ج. قرار مجلس الادارة بالموافقة على التنازل.

د. اذا كان المتنازل او المتنازل اليه قاصراً يجب ارفاق موافقة ولي القاصر.

ه. في حالة التنازل لاجنبي يجب ملء الاستمارة الخاصة بالاجانب وموافقة مجلس الادارة على التنازل مع مراعاة الضوابط الخاصة بالشركات ذات المؤسس الاجنبي.

إجراءات تسجيل زيادة رأس المال

احضار قرار من الجمعية العمومية بزيادة رأس المال وفقاً لما هو منصوص عليه في لائحة تأسيس الشركة.

ملء الاستمارة (ش4) وختمها لدى ضرائب الدمغة.

اجراءات تغيير اسم الشركة

أ. احضار قرار خاص من الجمعية العمومية لتغيير اسم الشركة.

ب. موافقة المجلس التجاري على تغيير الاسم.

ج. النشر في احدى الصحف اليومية عن رغبة الشركة في تغيير اسمها لعلم الكافة.

بعد مضي اسبوع من تاريخ النشر يجب على مقدم الطلب احضار اصل شهادة التأسيس القديمة ودفع الرسوم وتسليمه الشهادة الجديدة.